Sở Dân tộc và Tôn giáo tổ chức tập huấn hướng dẫn lưu trữ và quản lý hồ sơ điện tử cho công chức

Thực hiện Kế hoạch số 04/KH-SDTTG ngày 14 tháng 01 năm 2026 của Sở Dân tộc và Tôn giáo về thực hiện công tác văn thư, lưu trữ, nhằm nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác văn thư, lưu trữ, đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số trong hoạt động quản lý, điều hành, ngày 04 tháng 11 năm 2026, Sở Dân tộc và Tôn giáo thành phố Đồng Nai phối hợp với Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam (VNPT) tổ chức buổi tập huấn hướng dẫn lưu trữ và quản lý hồ sơ điện tử cho toàn thể công chức thuộc Sở.
Tại buổi tập huấn, cán bộ chuyên môn của VNPT đã trực tiếp hướng dẫn các quy trình, nghiệp vụ và kỹ năng thao tác trên phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc. Trong đó, tập trung vào các nội dung như: lập hồ sơ công việc trên môi trường điện tử; cập nhật, quản lý văn bản, tài liệu trong hồ sơ; thực hiện nộp lưu hồ sơ điện tử vào lưu trữ cơ quan; tra cứu, khai thác và sử dụng hồ sơ, tài liệu điện tử theo đúng quy định. Đồng thời, các nội dung liên quan đến yêu cầu quản lý, bảo quản hồ sơ, tài liệu điện tử bảo đảm tính đầy đủ, toàn vẹn, an toàn và khả năng khai thác, sử dụng cũng được hướng dẫn cụ thể.
Bên cạnh nội dung hướng dẫn nghiệp vụ, cán bộ VNPT đã trao đổi, giải đáp những khó khăn, vướng mắc phát sinh trong quá trình xử lý văn bản, lập và quản lý hồ sơ công việc trực tuyến tại các phòng chuyên môn. Qua đó, giúp công chức hiểu rõ hơn về quy trình thực hiện, nâng cao kỹ năng ứng dụng phần mềm và chủ động thực hiện các thao tác nghiệp vụ trong quá trình giải quyết công việc hằng ngày.

Cán bộ VNPT khái quát sơ bộ về quy trình lưu hồ sơ điện tử tại buổi tập huấn

Thông qua buổi tập huấn, công chức Sở được củng cố kiến thức, nâng cao nhận thức và kỹ năng thực hiện công tác văn thư, lưu trữ trên môi trường điện tử; từng bước chuẩn hóa quy trình lập, quản lý và nộp lưu hồ sơ công việc, bảo đảm hồ sơ, tài liệu được quản lý khoa học, an toàn và thuận tiện trong khai thác, sử dụng.
Đây cũng là hoạt động thiết thực góp phần nâng cao hiệu quả công tác quản lý, điều hành của Sở, thúc đẩy cải cách hành chính và chuyển đổi số, hướng đến xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiện đại, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong tình hình mới./.