ĐẢNG BỘ SỞ DÂN TỘC VÀ TÔN GIÁO ĐẨY MẠNH THỰC HIỆN CÔNG TÁC SỐ HÓA HỒ SƠ ĐẢNG VIÊN

Thực hiện Kế hoạch của Ban Thường vụ Đảng ủy Ủy ban nhân dân thành phố Đồng Nai về triển khai công tác số hóa hồ sơ đảng viên, tạo lập dữ liệu đảng viên, hồ sơ đảng viên điện tử và các văn bản triển khai, hướng dẫn liên quan, Đảng ủy Sở Dân tộc và Tôn giáo đã chủ động xây dựng kế hoạch và tổ chức triển khai thực hiện nghiêm túc, đồng bộ trong toàn Đảng bộ.
Ngày 10/9/2026, Đảng ủy Sở Dân tộc và Tôn giáo đã ban hành Kế hoạch số 60-KH/ĐU về việc triển khai công tác số hóa hồ sơ đảng viên, tạo lập dữ liệu đảng viên, hồ sơ đảng viên điện tử của Đảng bộ Sở.
Trong quá trình thực hiện, Đảng ủy Sở tập trung rà soát, chuẩn hóa hồ sơ đảng viên, đối chiếu hồ sơ giấy, kiểm tra thành phần hồ sơ, thứ tự tài liệu, số lượng trang, tình trạng của từng tài liệu, thực hiện đánh số tờ và scan tài liệu. Việc số hóa được thực hiện theo đúng danh mục, trình tự, bảo đảm tài liệu sau khi số hóa đầy đủ, chính xác, rõ ràng, thuận tiện cho việc tra cứu, quản lý và khai thác trên môi trường điện tử.
Đến thời điểm hiện nay, Đảng ủy Sở Dân tộc và Tôn giáo đã hoàn thành số hóa 41/41 hồ sơ đảng viên, gồm hồ sơ cấp ủy viên, cán bộ lãnh đạo, quản lý, hồ sơ đảng viên thuộc diện quản lý và hồ sơ thường xuyên sử dụng trong công tác tổ chức Đảng. Các tài liệu sau khi số hóa được kiểm tra, đối chiếu với hồ sơ giấy gốc và chuyển đến Đảng ủy UBND thành phố để thực hiện các bước tiếp theo theo quy định.
Đảng ủy Sở đặc biệt chú trọng công tác bảo đảm an ninh mạng, an ninh dữ liệu và bảo vệ thông tin hồ sơ đảng viên. Cán bộ, đảng viên được phân công thực hiện số hóa chấp hành nghiêm các quy định về bảo vệ bí mật nhà nước, bảo vệ dữ liệu cá nhân, an toàn thông tin mạng; không tự ý sao chép, cung cấp, chia sẻ hoặc sử dụng hồ sơ, dữ liệu đảng viên ngoài phạm vi nhiệm vụ và thẩm quyền được giáo.
Việc hoàn thành số hóa hồ sơ theo đúng tiến độ đề ra là kết quả thể hiện tinh thần trách nhiệm, sự chủ động của Đảng ủy Sở và sự phối hợp các chi bộ trực thuộc và đảng viên được phân công trong thực hiện nhiệm vụ chuyển đổi số công tác Đảng. Qua đó, từng bước hình thành hệ thống hồ sơ đảng viên điện tử đầy đủ, chính xác, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý, tra cứu và khai thác thông tin, đáp ứng yêu cầu đổi mới phương thức quản lý hồ sơ đảng viên trong tình hình mới.
Thời gian tới, Đảng ủy Sở Dân tộc và Tôn giáo tiếp tục kiểm tra, đối chiếu dữ liệu điện tử với hồ sơ giấy gốc; cập nhật, bổ sung thông tin khi có thay đổi; đồng thời tiếp tục số hóa các hồ sơ đảng viên còn lại, bảo đảm thực hiện đúng tiến độ, quy trình và yêu cầu về an toàn, bảo mật dữ liệu theo chỉ đạo của cấp ủy cấp trên.